体外诊断试剂储存、养护的管理制度
一、 入库相关
1.第三方物流到货时,仓储物流部检查运输方式是否符合要求,并对照相应的《收货单》和《随货同行单》与到货的医疗器械进行核对。然后检查箱体外观是否破损。确认合格后交货人和收货人对交货情况签字。
2.仓储物流人员将到货放置到待检区,并核对完成之后将统计数据交由验收、复核员,由验收、复核员进行验收。
3.经由验收、复核员验收合格以后,形成《入库验收单》。若有异常情况填写《货品与基础资料信息差异确认表》并交于市场部等待处理,货物暂存于不合格区;若无异常情况并同意上架。由库房人员进行上架前的准备,向系统申请《入库货位分配单》,获得货位的通知。
4.库房管理员持《入库上架单》找到货位,检查货位上是否有异物,并同时检查货位是否清洁。情况正常后放置在货位。
验收、复核员验收准则:
二、 贮存养护相关
1.“①外观”和“②检验报告”、 “③包装、标签”均合格,则判定该批产品合格,予以接收。
2.“②检验报告”不合格,则判定该批产品不合格,予以拒收,告知市场部与委托方联系。
3.冷链运输的产品,先检查运输设备温湿度监测系统、运输过程温度及到货温度,均符合才检验进行以上二项验收,如有不符合则判为不合格产品,予以拒收,告知市场部与委托方联系
1.按照安全、方便、节约、高效的原则,合理使用仓容,堆码规范、合理、整齐、牢固,无倒置现象。
2.根据医疗器械的性能及要求,将产品分别存放于相应的库区,如:常温库、阴凉库、冷藏库及冷冻库。对有特殊温湿度贮存条件要求的产品,应设定相应的库房温湿度条件,保证医疗器械的贮存质量。
3.医疗器械存放实行色标管理。待验区、退货区——黄色;合格品区、待发区——绿色;不合格品区——红色。
4.医疗器械实行分区,分类管理。具体要求:
1) 常温医疗器械与冷链医疗器械应按相应库区分开存放;
2) 冷链医疗器械要由专职冷链操作员进行相应出入库操作;
3)不合格产品单独存放,并有明显标志。
5.保持库房、货架的清洁,每周对库房、货架的卫生进行清洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、等工作,并填写《库区卫生清洁记录》、《粘鼠板使用更换记录》
6.根据相关法规要求,库房管理人员每天上、下午对库房温湿度监测系统监测情况记录,并填写《库房每日温湿度记录》
7.每周通过库存表对库存医疗器械的外观、包装、有效期及贮存条件等质量情况进行盘点检查,并填写《在库医疗器械检查记录》 |